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提名委員會(huì )工作細則
廣東生益科技股份有限公司董事會(huì )
提名委員會(huì )議事規則
(2023年修訂)
第一章 總則
第一條 為完善公司法人治理結構,強化公司董事、高級管理人員的管理,根據《中華人民共和國公司法》《上市公司治理準則》《上市公司獨立董事管理辦法》《廣東生益科技股份有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司章程》)及其他有關(guān)規定,公司設立董事會(huì )提名委員會(huì ),并制定本議事規則。
第二條 董事會(huì )提名委員會(huì )是董事會(huì )設立的專(zhuān)門(mén)工作機構,主要負責對擬任公司董事和其他高級管理人員的人選、條件和程序提出建議。
第二章 人員組成
第三條 提名委員會(huì )成員由三至五名董事組成,其中獨立董事應當過(guò)半數并擔任召集人。
第四條 提名委員會(huì )委員由董事長(cháng)、二分之一以上的獨立董事或者全體董事的三分之一以上提名,并由董事會(huì )選舉產(chǎn)生。
第五條 提名委員會(huì )設主任委員(召集人)一名,負責主持委員會(huì )工作。主任委員在委員內選舉,并報董事會(huì )批準產(chǎn)生。
第六條 提名委員會(huì )任期與同屆董事會(huì )任期一致,委員任期屆滿(mǎn),可連選連任。在任期期間,委員如果不再擔任公司董事職務(wù),自動(dòng)失去委員資格;委員在任期屆滿(mǎn)前可以向董事會(huì )提交書(shū)面辭職申請,委員在失去資格和獲準辭職后,委員會(huì )根據上述第三至第五條規定補足委員人數。
第三章 職責權限
第七條 提名委員會(huì )負責擬定董事和高級管理人員的選擇標準和程序,對董事、高級管理人員人選及其任職資格進(jìn)行遴選、審核,并就下列事項向董事會(huì )提出建議:
(一)提名或任免董事;
(二)聘任或解聘高級管理人員;
(三)法律法規、證券交易所相關(guān)規定和公司章程規定的其他事項。
董事會(huì )對提名委員會(huì )的建議未采納或未完全采納的,應當在董事會(huì )決議中記載提名委員會(huì )的意見(jiàn)及未采納的具體理由,并進(jìn)行披露。
第八條 提名委員會(huì )對董事會(huì )負責,委員會(huì )的提案提交董事會(huì )審議決定。董事會(huì )應充分尊重提名委員會(huì )的建議,在無(wú)充分理由或可靠證據的情況下,不得對提名委員會(huì )提名的董事候選人和其他高級管理人員候選人予以擱置。
第四章 決策程序
第九條 提名委員會(huì )依據相關(guān)法律法規和《公司章程》的規定,結合公司實(shí)際情況,研究公司的董事、其他高級管理人員的當選條件、選擇程序和任期期限,形成決議后提交董事會(huì )審議通過(guò),并遵照實(shí)施。
第十條 董事、其他高級管理人員的選任程序:
(一) 提名委員會(huì )應積極與公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行交流,研究公司對新任董事、其他高級管理人員的需求情況,并形成書(shū)面材料;
(二) 提名委員會(huì )可在公司、控股(參股)企業(yè)內部以及人才市場(chǎng)等廣泛搜尋董事、其他高級管理人員人選;
(三) 收集初選人的職業(yè)、學(xué)歷、職稱(chēng)、詳細的工作經(jīng)歷和業(yè)績(jì)等基本情況,以及全部兼職等情況,形成書(shū)面材料;
(四) 征求被提名人對提名的意見(jiàn),否則不能將其作為董事或經(jīng)理人選;
(五) 召集提名委員會(huì )會(huì )議,根據董事、經(jīng)理的任職條件,對初選人員進(jìn)行資格審查;
(六) 在選舉新的董事和聘任新的經(jīng)理人員前一至兩個(gè)月,向董事會(huì )提交董事候選人和新聘經(jīng)理人選的建議和相關(guān)材料;
(七) 根據董事會(huì )決定和反饋意見(jiàn)進(jìn)行其他后續工作。
第五章 議事規則
第十一條 提名委員會(huì )應按實(shí)際需要召開(kāi)會(huì )議,會(huì )議召開(kāi)前三天(不含會(huì )議召開(kāi)當日)通知全體委員,因特殊原因需要緊急召開(kāi)會(huì )議的,可以不受前述限制。會(huì )議由主任委員主持,主任委員不能出席時(shí)可委托其他一名委員主持。
第十二條 提名委員會(huì )會(huì )議應由三分之二以上的委員出席方可舉行;獨立董事應當親自出席專(zhuān)門(mén)委員會(huì )會(huì )議,因故不能親自出席會(huì )議的,應當事先審閱會(huì )議材料,形成明確的意見(jiàn),并書(shū)面委托其他獨立董事代為出席;每一名委員有一票表決權;會(huì )議做出的決議,必須經(jīng)全體委員的過(guò)半數通過(guò),出席提名委員會(huì )會(huì )議的委員應當在會(huì )議決議上簽字確認。
第十三條 提名委員會(huì )會(huì )議表決方式原則為舉手表決或投票表決。
第十四條 提名委員會(huì )會(huì )議必要時(shí)可邀請公司董事、監事及其他高級管理人員列席會(huì )議。
第十五條 如有必要,提名委員會(huì )可聘請中介機構為其決策提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),費用由公司支付。
第十六條 提名委員會(huì )會(huì )議的召開(kāi)程序、表決方式和會(huì )議通過(guò)的議案必須遵循有關(guān)法律、法規、《公司章程》及本細則的規定。
第十七條 提名委員會(huì )會(huì )議應當有記錄,出席會(huì )議的委員應當在會(huì )議記錄上簽名;會(huì )議記錄由公司董事會(huì )秘書(shū)保存。
第十八條 提名委員會(huì )會(huì )議通過(guò)的議案及表決結果,應以書(shū)面形式報公司董事會(huì )。
第十九條 出席會(huì )議的委員均對會(huì )議所議事項有保密義務(wù),不得擅自披露有關(guān)信息。
第六章 附則
第二十條 本工作細則自董事會(huì )審議通過(guò)之日起實(shí)行。
第二十一條 本工作細則解釋權屬公司董事會(huì )。
第二十二條 本工作細則未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規和《公司章程》的規定執行。本規則如與國家日后頒布的法律、法規、中國證監會(huì )規范性文件和證券交易所規則或《公司章程》的規定相抵觸時(shí),按國家有關(guān)法律、法規、中國證監會(huì )規范性文件及證券交易所規則或《公司章程》的規定執行。
第二十三條 本規則的解釋權歸公司董事會(huì )。
廣東生益科技股份有限公司
董事會(huì )
2023年10月26日